Από την Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης ανακοινώνεται ότι σύμφωνα με τον Ν.2646/98 προβλέπεται η δημιουργία και τήρηση Εθνικού & Περιφερειακού (πρώην Νομαρχιακού) Μητρώου Φορέων Ιδιωτικού Τομέα, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που παρέχουν Υπηρεσίες Κοινωνικής Φροντίδας.
Δικαίωμα εγγραφής στο Εθνικό Μητρώο έχουν όσοι φορείς ιδιωτικού τομέα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (σωματεία, σύλλογοι, εταιρείες, ΝΠΙΔ κλπ) δραστηριοποιούνται και παρέχουν υπηρεσίες στο χώρο της κοινωνικής φροντίδας.
Στον ίδιο νόμο προβλέπεται και η δημιουργία Ειδικού Μητρώου Εθελοντικών Οργανώσεων. Στο μητρώο αυτό εγγράφονται οι φορείς ιδιωτικού τομέα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που δραστηριοποιούνται στο χώρο της υγείας και της κοινωνικής φροντίδας. 
Η εγγραφή στο Μητρώο έχει πολλαπλά οφέλη για τον φορέα καθώς
α. συμβάλλει στη μελέτη και ανάπτυξη της εθελοντικής δράσης,
β. βελτιώνει την πρόσβαση στην επικοινωνία, καθώς οι εγγεγραμμένοι φορείς συμπεριλαμβάνονται σε ιστοσελίδα του Υπουργείου Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης
γ. μπορεί να αναγνωρισθεί ως Ειδικά Πιστοποιημένος Φορέας του Εθνικού Συστήματος Κοινωνικής Φροντίδας και
δ. Η εγγραφή και η μετέπειτα πιστοποίηση αποτελούν προϋπόθεση για οποιαδήποτε χρηματοδότηση από δημόσιους φορείς και για την εκτέλεση προγραμματικών συμβάσεων.
Η διαδικασία εγγραφής, σύμφωνα με την αριθμ.Π2γ/2256/13-7-2001 (ΦΕΚ 963/Β/26-7-2001) προβλέπει τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
α) Ειδική έντυπη αίτηση & απογραφικό δελτίο σε δύο αντίγραφα, η οποία χορηγείται από τη Δ/νση Δημ. Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας της έδρας του Φορέα,
β) Αντίγραφο του καταστατικού, μαζί με τις όποιες τροποποιήσεις του
γ) Άδεια λειτουργίας, εφόσον απαιτείται
Το απογραφικό δελτίο περιέχει πληροφορίες για τη δομή και τη λειτουργία του φορέα όπως η νομική του υπόσταση, τον τρόπο διοίκησης και τα στοιχεία του Προέδρου, τις παρεχόμενες υπηρεσίες που προσφέρει, τα οικονομικά στοιχεία, την υλικοτεχνική υποδομή και το προσωπικό (εθελοντικό και μη) που απασχολεί.
Στη συνέχεια αντίγραφο της αίτησης και του απογραφικού δελτίου διαβιβάζεται στο Τμήμα Εθελοντισμού & Πιστοποίησης Φορέων του Υπουργείου, το οποίο δίνει και τον αριθμό μητρώου του φορέα.