Η Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας καλεί τους Συλλόγους, τα Σωματεία, τις Αστικές μη κερδοσκοπικές Εταιρείες, Αθλητικού, Πολιτιστικού και Κοινωνικού χαρακτήρα, που δραστηριοποιούνται στην Περιφερειακή Ενότητα Ρεθύμνης, επειδή παρατηρείται μία σχετική καθυστέρηση-αδράνεια, να υποβάλλουν στην Υπηρεσία αίτηση που θα συνοδεύεται από τα παρακάτω στοιχεία – βιβλία, προκειμένου να είναι νόμιμη η λειτουργία τους:
1. Αντίγραφο ισολογισμού – απολογισμού της διαχειριστικής χρήσης του παρελθόντος οικονομικού έτους.
2. Έκθεση της εξελεγκτικής επιτροπής. 
3. Συνοπτική έκθεση της ετήσιας δραστηριότητας του συλλόγου.
4. Μητρώο των μελών.
5. Μπλοκ γραμματειών εισπράξεων (δωρεών).
6. Εντάλματα πληρωμών.
7. Αποδείξεις εισπράξεων (συνδρομές μελών).
8. Φωτοαντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων του πρακτικού των αρχαιρεσιών και
9. Φωτοαντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου του πρακτι-κού της συγκρότησης του τελευταίου Δ.Σ. σε σώμα.
Στην περίπτωση που υπάρχει απόφαση επιχορήγησης του Συλλόγου από φορέα, η από-φαση θα προσκομίζεται σε φωτοαντίγραφο στην Υπηρεσία, μαζί με φωτοαντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών του Δ.Σ. του αντίστοιχου Πρακτικού αποδοχής της επιχορήγησης.
Επίσης, σε περίπτωση τροποποίησης του καταστατικού, προσκομίζεται η απόφαση του Πρωτοδικείου, με την οποία αναγνωρίστηκε αυτή η τροποποίηση.
Για περισσότερες πληροφορίες και διευκρινίσεις παρακαλούμε να επικοινωνείτε με την Διεύθυνση Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας( Ζαμπελίου 34 και στο τηλέφωνο 28313-43310, Κος Παλτατσίδης Σταύρος και Κα. Δασκαλάκη Νίκη).